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個人事業主・フリーランス向け事務用品・備品おすすめ通販サイト8選

カラフルな鉛筆が並ぶデスクのイメージ。個人事業主・フリーランス向け事務用品・備品のおすすめ通販サイト紹介記事のアイキャッチ画像。

個人事業主やフリーランスが活用できる、事務用品・備品のおすすめ通販サイトを8社厳選。請求書払い・配送条件・領収書の発行期間など、選ぶときのポイントをチェック表にまとめました。通販サイト利用時の注意点から電帳法対策まで網羅しています。

はじめに

この記事では、個人事業主・フリーランスにおすすめの通販サイト8社を「事務用品・備品」と「パソコン周辺機器・オフィス家電・家具」の2つのカテゴリに分けてご紹介します。

事務用品・備品（4社）パソコン周辺機器・
オフィス家電・家具（4社）
Amazonプライム
AmazonビジネスDuo		イーサプライ
ぱーそなるたのめーるサンワダイレクト
LOHACO（ロハコ）アイリスプラザ
カウネットKagg.jp

各通販サイトの取引条件・特徴を比較しながら、 ご自身の利用環境に合った最適なサイトを選べるよう整理しています。

事務用品･備品の通販サイトを選ぶときの12のチェックポイント

通販サイトそれぞれに特徴があります。注文することの多い商品タイプ・購入頻度・注文ごとの平均的な購入額を考慮し、利用目的に合ったサイトを選ぶことが重要です。

個人事業主・フリーランス向け通販サイトを選ぶときのチェック表

個人事業主・フリーランスが事務用品・備品の通販サイトを選ぶときのチェックポイントを12項目でまとめました。

分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品文具・事務用品・日用品・食品・介護用品・PC周辺機器・家具家電など
価格普段の価格だけでなく、セールなどの実施状況も選ぶ際のポイント
年会費年会費はあるか（固定費）、年会費に見合うメリットがあるか（配送料・お急ぎ便無料など）
アウトレット旧パッケージ品・消費期限が近いなど、特定の理由により激安価格で販売
ポイント指定された賞品との交換がメイン。購入額に充当できるサイトもあり、実質的な値引きとして使える。
配送配送料配送料が無料となる購入額の条件に違いあり
配達日注文時間によっては、当日配送も可能
配達時間指定不在となる時間が多い場合に便利
配送エリア配達を希望する自社オフィス、営業所など対応エリア内か
支払い・請求支払方法希望する支払い方法があるか（請求書払い、クレジットカード、携帯決済など）
領収書発行領収書を電子データで発行できるか、発行できる期間、回数も確認
返品・交換購入品を間違えたときに、柔軟に対応してもらえると安心

事務用品・備品のおすすめ通販サイト4社の取引条件と特徴を整理

事務用品・備品を通販で購入する場合、取引条件（送料・請求書払い対応・年会費など） と サイトごとの特徴 を把握しておくと、ムダなく効率的に選べます。 ここでは、主要な通販サイトを比較し、押さえておきたいポイントをコンパクトに整理しました。

各通販サイトの取引条件の一覧

各通販サイトを、主な取引条件をまとめました。

とくにAmazonは個人向けと事業向けで年会費やサービス内容が異なるため、「Amazonプライム」と「Amazonビジネスプライム（Duo）」に分けてして記載しています。

項目/通販サイトAmazonプライムAmazonビジネスプライム（Duo）ぱーそなる
たのめーる		LOHACO（ロハコ）
By ASKUL		カウネット
（個人登録）
年会費5,900円無料（※2）無料無料無料
ポイントの支払額への充当〇〇✕〇〇
送料無料となる注文（税込）常に無料（※1）常に無料（※2）3,000円以上3,780円以上3,500円以上
当日配送可能〇〇✕〇✕（※3）
配達時間指定〇（※1）〇（※2）〇
（注文日の3営業日以降）		〇〇
月一回請求書払い✕〇✕✕✕（※3）
領収書発行可能期間10年10年1年6ヶ月1年3ヶ月5ヶ月

※1：Amazonプライム会員は、年会費5,900円の支払いで、プライム対象商品の配送・お急ぎ便・日時指定便などの配送特典が何度でも無料で利用できます。

※2：Amazonビジネスプライム（Duo）は、すでにAmazonプライム会員であれば追加料金なしで利用できるビジネスプランです。

※3：法人登録した場合には、当日配送や月一回請求書払いが利用可能です。
　　ただし、カウネットの法人登録には、個人事業主・フリーランスの「屋号」が必要になるため、ない場合には個人登録となります。

各通販サイトの特徴

各通販サイトのおおまかな特徴をイメージできるように、強みや向いている利用シーンをまとめました。

サイト名各通販サイトの特徴
Amazon
プライム		年会費5,900円が必要だが、配送特典（送料無料・お急ぎ便・日時指定便）が強く、小口購入に便利。生活用品から事務用品まで幅広く揃う。PrimeVideoなどエンタメ特典も充実。
Amazonビジネス
（Duo）		Amazonプライム会員なら追加料金なしで利用可能。 個人のプライム特典に加え、請求書払い・法人価格も利用できる。個人用と事業用のアカウントを使い分けられ、事務の効率化に最適。
ぱーそなる
たのめーる		生活用品や衛生用品が揃い、在宅ワークや家庭用の備品調達に向いている。訳あり品や特価品も多い。
LOHACO（ロハコ）
By ASKUL		ヤフーとアスクルが共同運営。アスクルの「事務用品の総合力」「在庫の安定性」「配送の早さ」を引き継ぎつつ、日用品・生活雑貨まで幅広く扱う。PayPay経済圏との相性が良く、ポイント還元を狙いやすい。
カウネットコクヨ製品が中心で、定番の事務用品を安定して買える。品質重視の小規模オフィス向け。「屋号」がある個人事業主は、法人登録で請求書払いも利用可能。

個人事業主・フリーランスにおすすめの事務用品･備品の通販サイト4選

ここからは、個人事業主・フリーランスにおすすめの事務用品・備品などのオフィス用品全般を取り扱う通販サイトをご紹介します。

Amazonプライム｜Amazonビジネスプライム（Duo）請求書払い対応

Amazonは、「アマゾンジャパン合同会社」が運営する通販サイトです。Amazon本体に加えて出品者の商品も選べるため、日用品から事務用品、パソコン周辺機器、家具家電、書籍まで豊富なアイテムが揃っています。

また、Amazonプライムを中心とした「Amazon経済圏」が強力で、送料無料・お急ぎ便無料・配送日時指定無料などの特典により、生活と仕事の購買をAmazonに集約しやすい点が特徴です。

Amazonプライムの公式サイトはこちら

分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品オフィス用品、生活雑貨、家具家電、パソコン、書籍、衣類など
価格プライム会員限定価格、プライムデーなどの大幅値引きあり。AmazonビジネスDuo会員は、さらに法人価格（割引）が利用できる
年会費Amazonプライム会員　年会費5,900円（税込）
Amazonプライム会員ならAmazonビジネスDuoは無料
アウトレット（セール）在庫処分セール、タイムセールの他にも期間限定の各種セールを開催
ポイント1ポイント＝1円に換算して購入代金に充当可能
配送配送料会員はプライム対象商品の配送料が無料
配達日購入商品により当日出荷
配達時間指定可能
配送エリア日本全国（Amazon.co.jpが発送する商品）
支払い・請求支払方法クレジットカード、携帯決済、あと払い (ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカード。AmazonビジネスDuoは請求書払いに対応
領収書発行クレジットカード、携帯決済、あと払い (ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカードの場合、電子の領収書を10年間発行可※1
返品・交換Amazon.co.jpが発送する商品は30日以内、未開封・未使用が条件、トラブルや不具合の場合は同一商品と交換可

※1：管理人のAmazonアカウントで、サービス加入後直近まで過去12年分の領収書を発行できるのを確認しています。詳細は以下の記事でご紹介しています。

また、事務用品の購入や経理まわりを効率化したい場合には、個人事業主でも無料で利用できる「Amazonビジネスプライム（Duo）」が便利です。プライベート用と事業用のアカウントを分けることで業務がスムーズになるだけでなく、請求書払いにも対応しています。また、法人価格の適用や価格比較のしやすさによって、事務用品のコスト最適化にもつながります。

Amazonをよく使う個人事業主なら、通常のプライムとDuoを併用すると確定申告の効率化、コスト削減が期待できます。

ぱーそなるたのめーる

ぱーそなるたのめーるは、大塚商会が運営する「たのめーる」の個人向け通販サイトです。法人向けたのめーるが得意とする在庫処分品・訳あり品の取り扱いを引き継いでおり、日用品や生活雑貨をお得に購入しやすい点が特徴です。

・在庫処分品や訳あり品などのお得なセールが常時開催されているため、欲しいものをお得に購入できます。

・月曜から金曜の17時までに注文すると、在庫のある商品は当日発送され急ぎのときに便利です。

・ハッピーポイントは、100円(税抜)につき２ポイントが加算され、電化製品・食器・お菓子など豊富なラインナップから賞品と交換できます。

・「ぱーそなるたのめーるオークション」では、人気の商品や訳あり品を、人気商品や訳あり品をオークション形式で購入でき、掘り出し物が見つかることもあります。

分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品文房具やOAサプライはもちろん日用品や生活雑貨、パソコン、AV機器、介護用品など50万点以上。
価格日用品・事務用品が全体的に安定価格
年会費なし
アウトレット（セール）“在庫限り”で大量放出する買っ得（アウトレット）セールを開催。訳あり品を安く購入できる
ポイントネット注文の場合、100円(税抜)につき2ポイント、好きな賞品と交換できる
配送配送料注文3,000円(税込)以上で配送料が無料
配達日平日17時までの注文で当日発送
配達時間指定注文の3営業日後から指定可能
配送エリア日本全国
支払い・請求支払方法クレジットカード、代金引換、銀行振込（前払い）
領収書発行注文履歴からWeb領収書の発行依頼が可能、上限3回まで（領収書発行可能期間1年6ヶ月）
返品・交換納品書記載の出荷日から14日以内の商品のみ返品可（未開封品、かつ返品できない商品に該当しないこと）

LOHACO(ロハコ)

LOHACO（ロハコ）は、ヤフーとアスクルが共同で運営する個人向け通販サイトです。法人向けアスクルの「事務用品の総合力」「在庫の安定性」「配送の早さ」を引き継ぎつつ、日用品・生活雑貨まで幅広く取り扱っています。

また、Yahoo／PayPay経済圏との連携が強く、PayPayポイントが貯まりやすい特徴があります。PayPayユーザーやYahoo経済圏の方、そして日用品と事務用品をまとめて購入したい個人事業主におすすめです。

・「くらしになじむ」をテーマにしたロハコ限定商品あり。

・ラベルレスや環境配慮商品など、サステナブルを意識した商品ラインナップ。

・廃棄を減らすため「さまざまな理由で廃棄される良品」を、アウトレット価格で購入できる。

・掘り出し物が見つかるアウトレットも開催

・最短翌日配送や置き配も選べるため、忙しい個人事業主に便利

分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品重いお米や飲み物、大きくて持ち運びが大変なトイレットペーパーや洗剤などの日用品、さらにコスメ・文具まで
価格日用品・食品・飲料などが全体的に割安
年会費なし
アウトレット（セール）30％～80％OFFなど、ワケあってお得な商品を多数取り揃え
ポイントPayPayポイント、支払額に充当可能。キャンペーンによりヤフーショッピング商品券が付与されるケースもある。
配送配送料注文3,780円(税込)以上で配送料が無料
配達日午後3時までの注文で、最短で翌日午前中配達。
配達時間指定可能。注文時に置き配の設定も可能。
配送エリア日本全国
支払い・請求支払方法クレジットカード、PayPay、キャリア決済、代引き
領収書発行専用ページから申し込み後、領収書発行ページの案内から発行可（注文から1年3ヶ月以内）
返品・交換商品により、納品書記載の出荷日から30日以内可。

カウネット（コクヨ）　法人登録で請求書払い可能

カウネットは、コクヨグループが運営する公式通販サイトで、文具・事務用品の品質の高さが特徴です。

個人登録も可能ですが、屋号を持っているフリーランスの場合には法人登録が可能で、請求書払いなど取引条件がさらに便利になります。

オリジナル開発商品「カウコレ」は、ユーザーの声をもとに開発され、実用性抜群のアイテムが揃っています。

貯まったポイントは、支払額に充当充当できるため、実質的な値引きとして使えるのもうれしいポイントです。

出典　カウネット公式サイト

個人事業主だけでなく、法人での利用も可能です。

分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品コクヨ製品、文房具、事務用品、コピー用紙、オフィス家具、日用品、生活雑貨、工具など80万点以上。
価格通常価格は標準的。オリジナルブランド（カウコレ）やアウトレットが価格面で強い。
年会費なし
アウトレット（セール）在庫処分セール、タイWeb限定の「ちょっと訳あり」「在庫処分」などあり
ポイント100円(税込)につき1ポイント、支払いに充当可能、カウコレ商品はポイント2倍
配送配送料注文3,500円(税込)以上で配送料が無料（法人登録・個人登録とも同じ）
配達日配達エリアにより、当日可（法人登録）、翌日可（個人登録）
配達時間指定不可（法人登録）、可（個人登録）
配送エリア日本全国
支払い・請求支払方法クレジットカード支払、楽天ペイ支払、PayPay支払（法人登録なら請求書払いが可能）
領収書発行出荷日から過去5ヶ月分の注文の領収書を発行可
返品・交換出荷日から14日以内であれば返品可、一部商品返品不可

利用シーンで選ぶ個人事業主・フリーランス向けおすすめ通販サイト

通販サイトはそれぞれ特徴が異なるため、「どんな場面で使うのか」によって最適なサービスが変わります。
ここでは、個人事業主・フリーランスのよくある利用シーン別に、最適な通販サイトをご紹介します。自分の買い物スタイルに合ったサービスを選ぶことで、調達の手間やコストを大きく減らせます。

事業用物品も生活用品もバランスよく購入したい方

事業用物品と生活用品をまとめて購入したい方には、LOHACOがおすすめです。 文具・オフィス用品はもちろん、食品・飲料・日用品・キッチン用品といった生活用品まで幅広く揃っており、仕事と生活の調達を一つのサイトで完結できます。カテゴリが整理されていて商品を探しやすく、スーパーで買い物をするような感覚で必要なものを選べる点が特徴です。

また、LOHACO限定のプライベートブランド（PB）は、シンプルで生活に馴染むデザインと使いやすさが魅力で、日常の消耗品をまとめて揃えたい方に向いています。さらに、PayPayポイントが貯まりやすいため、Yahoo・PayPay経済圏を利用している個人事業主・フリーランスにとっても使い勝手の良い通販サイトです。

コスパ重視の方

コスパ重視の方には、ぱーそなるたのめーる・カウネットがおすすめです。

ぱーそなるたのめーるでは在庫処分品や訳あり品をアウトレット価格で購入でき、消耗品を安く揃えたい方に向いています。

カウネットはコクヨ製品を中心とした品質の高い事務用品が揃っており、長く使える定番アイテムを安定して購入できます。さらに、ポイントを支払いに充当できるため、継続利用するほどお得に使える点も魅力です。

小口注文が多い方

小口注文が多い方には、Amazonプライム・Amazonビジネス（Duo）がおすすめです。

プライム対象商品であれば送料がかからないため、送料無料ラインを気にせず必要なものを1点から注文できます。無駄なまとめ買いをしなくて済むため、頻繁に少量の事務用品や備品を購入する個人事業主・フリーランスには非常に便利なサービスです。

事務作業をとにかくラクにしたい方

事務作業をとにかくラクにしたい方には、Amazonビジネス（Duo）がおすすめです。 事業用とプライベート用のアカウントを使い分けられるため領収書の仕分けが不要となり、確定申告ソフトと自動連携させれば仕訳入力も不要になります。請求書払い、電子帳簿保存法対応など、個人事業主・フリーランスの事務処理を効率化する機能が揃っており、経理の負担を大幅に減らせます。

事務の負担を減らし、経費のムダを抑えながら本業に集中できる環境を整えたい個人事業主・フリーランスの方は、次の記事もぜひ参考にしてください。

パソコン周辺機器･家具など　おすすめ通販サイト一覧と特徴を整理

法人向けのパソコン周辺機器･オフィス家電・家具などを扱う通販サイト4社について、 「取引条件」と「サイトの特徴」 の2つの観点で特徴をまとめます。

各通販サイトの取引条件の一覧

各通販サイトを、主な取引条件をもとに一覧表にしました。

項目/通販サイトイーサプライ本店サンワダイレクトアイリスプラザKagg.jp
年会費なしなしなしなし
ポイントの支払額への充当〇（1pt＝1円）〇（次回買い物で利用可）〇（1pt＝1円）✕
当日配送可能△（15時まで当日出荷）△（15時まで即日出荷、土日不可）△（対象商品のみ翌日配送）✕（通常1週間〜1ヶ月）
送料無料となる注文3,000円以上2,000円以上3,980円以上（沖縄・離島除く）全国送料無料
配達時間指定✕〇（大型商品は不可）〇（一部大型不可）メーカーにより異なる
月一回請求書払い〇（法人向け月締め）〇（法人向け月締め）✕〇（法人のみ）

通販サイトの特徴

通販サイトごとの特徴をまとめました。

サイト名各通販サイトの特徴
イーサプライ本店PC周辺機器・家具・家電が安く揃い、アウトレットやポイント値引きが豊富。安さなら本命。
サンワダイレクトサンワサプライ直営で品揃えが豊富。WEB限定品やポイント7倍デーなど特典が多く、オフィスのPC周辺機器調達に向いている。
アイリスプラザアイリスオーヤマ公式で、オフィス家電・家具・照明が充実。会員登録で5％OFFや延長保証が付く。自宅兼事務所の家具・家電が揃いやすい。
Kagg.jp国内最大級のオフィス家具通販。メーカー直送で最大65％OFF、全国送料無料。高品質なオフィス家具を低価格で導入できる。

個人事業主・フリーランスにおすすめのパソコン周辺機器･家具など　通販サイト4選

ここでは、個人事業主・フリーランスにおすすめのパソコン周辺機器や家具などのオフィス用品の品揃えが豊富な通販サイトをご紹介します。

イーサプライ本店（安さで選ぶなら本命候補）

山陽トランスポートが運営する通販サイト。

パソコン周辺機器や便利でオシャレな家具など、「安くて良い物」「満足度が高く納得の価格」で勝負

豊富なアウトレットのほか、その場で使えるポイント値引き、ポイント倍増デー・超お得なクーポンなど、うまく活用すれば、お得に買い物ができます。

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分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品PC周辺機器・家具・家電・スマホアクセサリ・わけあり・アウトレットなど10,000点以上
価格通常価格が安い＋法人割引＋アウトレット＋ポイントで最安級
年会費なし
アウトレット（セール）数量限定のアウトレット、棚卸処分品の大処分市
ポイント1ポイントを1円と換算 して支払時に利用可
配送配送料3,000円(税込)以上で送料無料
配達日15時までの注文で 当日出荷予定
配達時間指定可
配送エリア日本全国
支払い・請求支払方法クレジットカード、代引き、銀行振込
領収書発行発行期間は、「発送手続き完了」のお知らせメールの配信より3ヶ月以内
返品・交換開封済みは返品不可。未開封は商品到着後７日以内可、手数料は負担。

サンワダイレクト（サンワサプライ直営）

サンワサプライ直営の通販サイト。

サンワサプライの全商品を中心に、メモリー、インク、スマホグッズなどを販売。さらに、2,000商品を超えるWEB限定品も販売。

・製品1年保証
・購入回数、金額により、お得なランク別特典あり

公式サイトはこちら
分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品サンワサプライの全商品を中心に、メモリー、インク、スマホグッズなど
価格メーカー直販限定の低価格、流通コストを抑えた高コスパな価格設定
年会費なし
アウトレット（セール）ッケージ破損などにより通常品として販売できなくなった商品、通常品と同じ保証
ポイント購入金額の１％が付与。次回以降の買い物時にポイントでの割引が可能
配送配送料2,000円(税込)以上で送料無料（北海道と沖縄県は購入額にかかわらず有料）
配達日15時までの注文で即日出荷、土日は一部商品
配達時間指定可
配送エリア日本全国
支払い・請求支払方法代引き、クレジットカード、コンビニ決済、Amazon Pay、楽天Edy
領収書発行発送手続き完了メールの受信より、1ヶ月間発行可能
返品・交換未開封・未使用に限り、商品到着後7日以内返品可。他社取り扱い品など、返品ができないものあり。

アイリスプラザ　（アイリスオーヤマ）

アイリスオーヤマの公式通販サイトです。個人事業主でもビジネス会員登録が可能で、法人向け価格で購入できます。

事務用品から、オフィス家電・家具、液晶テレビ、パソコン周辺機器まで幅広く取り扱っているため、探し物が見つかる可能性が高まります。

無料の会員登録をすると、会員ランクに応じてお得にアイリスプラザポイントが貯まるのに加え、誕生日クーポンなどの特典もあるため、上手に活用すればコスト削減が期待できるでしょう。

取り扱い商品収納インテリア用品、ペット用品、ガーデニング用品、家電、LED照明など約10,000アイテム
配送料3,980円(税込)以上で送料無料（ただし、沖縄県・離島は660円の送料発生）
配達日対象商品であれば14時までの注文で翌日配送（明日お届けサービス）
配達時間指定可。ただし1部大型商品は、時間指定不可
支払い条件代引き、クレジットカード、銀行振込、コンビニ前払い決済、楽天ペイ
配送エリア日本全国
返品対応未開封・未使用に限り、商品到着後7日以内返品可。セット販売の1部など、返品ができないものあり
ポイント購入金額100円（税込）につき１ポイント付与。次回以降の買い物時に1ポイント1円で利用可能
アウトレットオフィス家電、照明、家具などアウトレット販売あり



法人での利用も可能です。

Kagg.jp（カグドットジェイピー）

2002年創業の47インキュベーション株式会社が運営する国内最大級のオフィス家具通販サイトです。

商品はすべてメーカー直送で、「オカムラ」・「コクヨ」・「イトーキ」・「ウチダ」といった国内大手メーカーに加え、海外の高級オフィス家具メーカーの取り扱いもあります。

ネット通販に特化・メーカーとの直接取引により、最大65％オフの低価格や全国無料配送を実現しています。

組立設置が必要な商品（一部商品を除く）は、専門のスタッフが訪問して対応してくれる点もポイントです。

近年、リモートワークや在宅勤務が急速に普及しましたが、作業環境が整っていない自宅での長時間のデスクワークで腰痛や肩こりにお悩みの方も増えています。在宅勤務に使えるチェアやデスクも豊富に取り扱っており、サイト上でカラーや仕様を自分好みに簡単にカスタマイズ可能なため、プライベートな空間を保ちつつ、仕事効率を上げる環境が整備できるでしょう。



分類選ぶポイント内容
商品・価格取り扱い商品オフィス家具 65万点以上、パーテーション・マガジンラック・ホワイトボード・オンライン用ブースなどもあり
価格メーカー仕入れによる業界最安値水準、無店舗・無在庫型ECによる大幅なコストカットを実現。
年会費なし
アウトレット（セール）家具特化のためアウトレットは限定的。ただし、展示品・在庫処分品・型番変更による旧モデルなど、1点の値引き幅は大きいことがある
ポイントなし
配送配送料全国送料無料（メーカーから直送）
配達日メーカーにより異なる
配達時間指定メーカーにより異なる
配送エリアメーカーにより異なる
支払い・請求支払方法銀行振込、クレジットカード、コンビニ支払、PayPay、Amazon Pay。請求書払いは不可。
領収書発行注文手続き完了後から発行可能。
返品・交換納品後の返品・交換は原則不可。不良品・誤品配送は、商品到着後8日以内に連絡。

法人向けにおすすめの通販サイトは次の記事でまとめています。

関連記事

事務用品･備品の通販サイトを利用するメリット

通販サイトを利用するメリットとして、主に以下の3点が挙げられます。

欲しいグッズを効率的に探せる

個人事業主・フリーランスは、仕事回りの事務用品･備品などをすべて自分ひとりで揃えなければならず、必要なグッズを手軽にかつ迅速に手配することが重要です。この点、通販サイトを利用すれば、店舗に行くことなく、膨大な取り扱い商品から欲しいものをコンピュータ上で検索でき、本業の時間を確保しやすくなります。

安く購入できる

実店舗では、売り場を維持するために賃料・光熱費・人件費などさまざまな費用が発生しますが、通販の場合にはこれらの費用を最小限に抑えることで低価格を実現しています。購入回数の多いもの・金額が大きいものほど、経費削減の効果が大きくなるでしょう。

領収書を電子データで管理できる

店頭で購入すれば、確定申告のために紙の領収書の保管・整理といった手間が発生しますが、通販サイトを利用すれば、取引履歴を電子データで一元管理することが可能です。これにより、書類の紛失リスクを抑えられるだけでなく、電子帳簿保存法にも対応しやすくなるため、確定申告の事務負担を軽減できます。

通販サイトを利用する際の注意点と改正電子帳簿保存法への対策

電子帳簿保存法とは

これまで紙での保存が義務付けられていた帳簿書類のうち、一定の要件を満たしたものは、電子データで保存することを認める法律。

電子データでの保存は、紙での保存と比較し、保管や整理といった作業の手間が省け、領収書を紛失するリスクもありません。

また領収書の保管スペースも不要なため、領収書の保存にかかる納税者の負担を軽減します。

この電子帳簿保存法が改正されたことで、事務用品･備品の通販サイトを利用する際の領収書の扱いが、これまでとは変更になりました。

確定申告で経費として認定されるには、領収書をどのように保管したらよいか、解説していきます。

事務用品・備品の通販サイトを利用する際の注意点

前述の通り、2022年1月に電子帳簿保存法が改正され、通販サイトで物品を購入（電子取引）する場合、出力した紙の領収書ではなく、電子データで保存することが義務付けられたので注意が必要です。

なお、税務署長への事前承認制度は廃止されたため、電磁的記録についてあらかじめ届け出を行う必要はありません。

改正電子帳簿保存法への対策2つ

改正電子帳簿保存法への対策として、電子データの「改ざん防止の規程」を作成し、保存する電子データには保存要件を満たすファイル名をつけましょう。

規程の作成

電子取引データを保存する場合には改ざん防止措置をとることが求められますが、国税庁のWebサイトで、システム費用などを掛けずに対応する方法として、「改ざん防止のための事務処理規程を定めて守る」ことで足りると示されています。

　（参考）国税庁　電子取引関係　紹介動画・パンフレット　

規程のサンプルも公開されていますので、必要な部分を変更し規程を準備します。

　（参考）国税庁　参考資料（各種規程等のサンプル）　電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（個人事業者の例）

保存要件を満たすファイル名の付与

通販サイトを利用したら、その都度、領収書をPDFで出力して所定の場所に保存します。

電子データの保存要件として、日付、金額、取引先で検索する機能を確保することが求められているため、ファイル名に3つの情報を持たせます。

ファイル名

  • 取引年月日
  • 取引金額
  • 取引先名

すでに対応したシステムも販売されていますが、規程の整備とファイル名に必要情報を持たせる運用で、コストを掛けずに対応可能です。

なお、令和5年度（2023年）税制改正で要件が緩和されています。税務調査のときに電子取引データについて、税務職員の「ダウンロードの求め」に応じることができるようにしており、基準期間の売上高が5,000万円以下の事業者は、検索要件の適用が免除されました。

（参考）国税庁　ご存じですか？電子取引データの保存方法

システムを利用して、より効率的に領収書を電子データ保存する方法については、次の記事で詳しく解説しています。

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個人事業主・フリーランス向け事務用品・備品おすすめ通販8選｜チェック表付（まとめ）

個人事業主・フリーランスにおすすめの事務用品・備品の通販サイトを厳選して8社ご紹介するとともに、電子帳簿保存法の対策までまとめました。

どのサイトも通販だからできる価格を実現しており、急ぎでほしい、近くの店舗で売っていないといった場合に大変便利です。

オリジナルブランドの商品、発送条件、ポイント付与、請求書払いの可否、セールの実施状況など、通販サイトにより特徴が大きく異なりますので、登録前に利用予定に合ったサイトを選定するのが重要です。

今回、取引条件（配送・請求書払い・領収書発行期間など）を【12項目で整理】して、利用シーン別の最適なサイトをご紹介しましたので、ご自身の利用環境に合った通販サイトをぜひ見つけてください。

なお、領収書の電子化に対応していても、発行できる期間が限定されている場合がありますので、購入都度、領収書を電子データで保存しておくと確定申告の負担を大きく減らせます。

最後までお読みくださり、ありがとうございました。

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しんた

BtoBメディアで実務記事を300本以上執筆しているWebライターです（SaaS／ERP／ITツール）。簿記1級とITベンチャー15年の経験を活かし、バックオフィスご担当者や個人事業主の方に向けて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。

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